Checklist naissance : la to-do list administrative complète avant et après l’arrivée de bébé
Une naissance implique bien plus que la préparation de la valise maternité. Déclarations obligatoires, démarches santé, droits au travail, CAF, choix du mode de garde, impact fiscal : tout s’enchaîne vite et les oublis peuvent coûter cher.
Cette checklist naissance centralise toutes les démarches administratives à faire, classées chronologiquement, pour aider les futurs parents à ne rien oublier avant et après l’arrivée de leur enfant. Un parcours clair, pensé pour réduire la charge mentale et sécuriser vos droits, quel que soit votre situation familiale.
Plus tard (non planifié)
Choisir et s'inscrire à la maternité
Dans certaines zones, les places sont limitées. À faire tôt après confirmation de grossesse.
Dans certaines zones, les places sont limitées. À faire tôt après confirmation de grossesse.
Contacter la maternité et finaliser l'inscription (dossier + suivi).
Délai : Le plus tôt possible
Déclarer la grossesse (CPAM/CAF)
Indispensable pour la prise en charge à 100% et l'ouverture des droits (prestations + indemnités selon statut).
Indispensable pour la prise en charge à 100% et l'ouverture des droits (prestations + indemnités selon statut).
Vérifier la télétransmission par le professionnel de santé ou envoyer les volets si nécessaire.
Délai : Avant la fin de la 14e semaine de grossesse
Prendre rendez-vous pour l'entretien prénatal précoce (EPP)
Entretien avec une sage-femme (préparation, questions, orientation).
Entretien avec une sage-femme (préparation, questions, orientation).
Planifier l'EPP et préparer vos questions (suivi, projet de naissance, organisation).
Délai : Recommandé au 4e mois
Vérifier la convention collective / accords d'entreprise
Point clé : maintien de salaire, réductions d'horaires, primes, jours supplémentaires, modalités d'absence.
Point clé : maintien de salaire, réductions d'horaires, primes, jours supplémentaires, modalités d'absence.
Identifier la convention collective (bulletin de paie/contrat) et vérifier les dispositions maternité/paternité/parentalité.
Délai : Le plus tôt possible
Démarrer les démarches de mode de garde (crèche / assmat)
Les délais sont longs : anticiper augmente fortement les chances d'obtenir une solution.
Les délais sont longs : anticiper augmente fortement les chances d'obtenir une solution.
Pré-inscription crèche (mairie/structures) et prise de contact RPE/assistantes maternelles.
Délai : Le plus tôt possible
Informer l'employeur (grossesse)
Permet d'activer les protections et de sécuriser les absences pour examens obligatoires.
Permet d'activer les protections et de sécuriser les absences pour examens obligatoires.
Informer par écrit (mail/courrier) et conserver une preuve.
Délai : Aucun (conseillé avant l'entrée en congé)
Reconnaissance anticipée (si parents non mariés)
Permet d'établir la filiation du parent qui doit reconnaître l'enfant (souvent le père) avant la naissance.
Permet d'établir la filiation du parent qui doit reconnaître l'enfant (souvent le père) avant la naissance.
Faire la reconnaissance dans n'importe quelle mairie et conserver la copie à présenter à la déclaration de naissance.
Délai : Avant la naissance (recommandé)
Notifier l'employeur : congé paternité / accueil de l'enfant (Parent 2)
Prévenir l'employeur des dates souhaitées pour le congé paternité.
Prévenir l'employeur des dates souhaitées pour le congé paternité.
Envoyer une demande écrite avec dates prévues.
Délai : Au moins 1 mois avant le début du congé
Vérifier l'éligibilité à la prime à la naissance (CAF/MSA)
Sous condition de ressources. Suivre l'état du dossier et pièces manquantes.
Sous condition de ressources. Suivre l'état du dossier et pièces manquantes.
Consulter votre espace CAF/MSA.
Délai : Selon calendrier CAF/MSA
Choisir le prénom et le nom de l'enfant (et préparer la déclaration de choix de nom si besoin)
Le prénom est libre dans l'intérêt de l'enfant. Le nom peut être celui de la mère, du père ou les deux (selon règles).
Le prénom est libre dans l'intérêt de l'enfant. Le nom peut être celui de la mère, du père ou les deux (selon règles).
Décider du prénom/nom et préparer le formulaire de choix de nom si vous souhaitez exercer l'option.
Délai : Avant la déclaration de naissance
Déclarer la naissance à la mairie (obligatoire)
Permet l'acte de naissance. Peut être faite par le père, la sage-femme, le médecin ou toute personne ayant assisté à l'accouchement.
Permet l'acte de naissance. Peut être faite par le père, la sage-femme, le médecin ou toute personne ayant assisté à l'accouchement.
Se rendre à la mairie du lieu de naissance (ou permanence en maternité si disponible).
Délai : Dans les 5 jours suivant la naissance (report au 1er jour ouvrable si dernier jour = week-end/jour férié)
Reconnaissance de l'enfant (si non faite avant) : pendant la grossesse ou au moment de la déclaration
Si la reconnaissance n'a pas été faite pendant la grossesse, elle peut être effectuée au moment de la déclaration de naissance (dans le délai légal).
Si la reconnaissance n'a pas été faite pendant la grossesse, elle peut être effectuée au moment de la déclaration de naissance (dans le délai légal).
Effectuer la reconnaissance en mairie et conserver l'acte.
Délai : Avant / lors de la déclaration de naissance (dans les 5 jours)
Récupérer / mettre à jour le livret de famille
Le livret est délivré (premier enfant) ou mis à jour via l'inscription de l'enfant.
Le livret est délivré (premier enfant) ou mis à jour via l'inscription de l'enfant.
Demander/mettre à jour auprès de la mairie du lieu de naissance (ou service central si naissance à l'étranger).
Délai : Dès que possible après l'acte de naissance
Déclarer l'enfant à l'Assurance Maladie (CPAM)
Pour la prise en charge des soins et le rattachement (possible sur une ou deux cartes Vitale).
Pour la prise en charge des soins et le rattachement (possible sur une ou deux cartes Vitale).
Déclarer via le compte Ameli (ou dossier courrier selon situation).
Délai : Le plus rapidement possible
Prévenir la mutuelle (ajout de l'enfant)
Pour activer les remboursements complémentaires et éventuellement une prime de naissance.
Pour activer les remboursements complémentaires et éventuellement une prime de naissance.
Envoyer l'acte de naissance + suivre la procédure de rattachement.
Délai : Dès obtention de l'acte de naissance
Informer la CAF/MSA (prestations)
Pour activer/mettre à jour les droits (PAJE, allocations, etc.).
Pour activer/mettre à jour les droits (PAJE, allocations, etc.).
Vérifier l'espace CAF/MSA et fournir les pièces si demandées.
Délai : Dans le mois qui suit la naissance (recommandé)
Activer le congé légal (3 jours) en cas de naissance/adoption
Tout salarié bénéficie de 3 jours de congé lors d'une naissance ou adoption dans son foyer.
Tout salarié bénéficie de 3 jours de congé lors d'une naissance ou adoption dans son foyer.
Informer l'employeur et transmettre l'acte/extrait si demandé.
Délai : Au plus tôt après la naissance
Prévenir l'employeur après la naissance (acte/extrait)
Permet d'activer congés, avantages éventuels (prime/cadeau) et mise à jour administrative.
Permet d'activer congés, avantages éventuels (prime/cadeau) et mise à jour administrative.
Transmettre un extrait d'acte de naissance au service RH/administratif.
Délai : Dès que possible
Prévenir la crèche / mode de garde après la naissance (si place en cours)
Utile si une commission d'attribution est proche ou si un dossier doit être complété.
Utile si une commission d'attribution est proche ou si un dossier doit être complété.
Envoyer l'acte de naissance et confirmer les dates d'accueil souhaitées.
Délai : Dès que possible si commission proche
Déclarer la naissance à l'administration fiscale
Impact sur parts et prélèvement à la source. Possible sans attendre la prochaine déclaration annuelle.
Impact sur parts et prélèvement à la source. Possible sans attendre la prochaine déclaration annuelle.
Déclarer “naissance/adoption” dans l'espace particulier.
Délai : Dans la première année de l'enfant (recommandé au plus tôt)
Comprendre l'ouverture des droits : congé de naissance (réforme 2026)
Ouverture à partir du 01/07/2026 pour enfants nés/adoptés à compter du 01/01/2026 (ou naissance prévue à cette date). 2 mois par parent, M1=70% net, M2=60% net.
Ouverture à partir du 01/07/2026 pour enfants nés/adoptés à compter du 01/01/2026 (ou naissance prévue à cette date). 2 mois par parent, M1=70% net, M2=60% net.
Afficher l'encart explicatif + règles de délai (9 mois ou exception).
Délai : N/A (information structurante)
Calculer votre date limite pour prendre le congé de naissance (réforme 2026)
Délai standard : dans les 9 mois suivant la naissance. Exception : naissances/adoptions entre le 01/01 et le 31/05/2026 => jusqu'au 31/12/2026.
Délai standard : dans les 9 mois suivant la naissance. Exception : naissances/adoptions entre le 01/01 et le 31/05/2026 => jusqu'au 31/12/2026.
Afficher un compteur (jours restants) et une date limite calculée.
Délai : Selon calcul
Choisir votre dispositif post-naissance (congé de naissance 2026 vs congé parental classique)
Choix exclusif pour piloter l'affichage des étapes REFORME vs PARENTAL et éviter la confusion.
Choix exclusif pour piloter l'affichage des étapes REFORME vs PARENTAL et éviter la confusion.
Sélectionner une option dans l'UI.
Délai : Avant notifications employeur correspondantes
Notifier l'employeur : congé de naissance 2026 (Parent 1)
2 mois max par parent. M1=70% net, M2=60% net. Fractionnable en 2x1 mois.
2 mois max par parent. M1=70% net, M2=60% net. Fractionnable en 2x1 mois.
Notifier l'employeur avec dates et forme (1 mois / 2 mois / fractionné).
Délai : Prévenance recommandée : 2 mois (si pris plus tard) ; enchaînement direct : au moins 1 mois avant
Notifier l'employeur : congé de naissance 2026 (Parent 2)
Même logique que Parent 1. Peut être pris en même temps ou en relais.
Même logique que Parent 1. Peut être pris en même temps ou en relais.
Notifier l'employeur avec dates et forme (1 mois / 2 mois / fractionné).
Délai : Prévenance recommandée : 2 mois (si pris plus tard) ; enchaînement direct : au moins 1 mois avant
Si fractionné : notifier la 2e période (Parent 1)
Si 2 périodes d'un mois, la 2e période doit être notifiée à l'avance.
Si 2 périodes d'un mois, la 2e période doit être notifiée à l'avance.
Notifier l'employeur de la date de la 2e période.
Délai : Prévenance recommandée : 2 mois
Si fractionné : notifier la 2e période (Parent 2)
Même logique que Parent 1 pour une 2e période d'un mois.
Même logique que Parent 1 pour une 2e période d'un mois.
Notifier l'employeur de la date de la 2e période.
Délai : Prévenance recommandée : 2 mois
Notifier l'employeur : congé parental d'éducation (classique)
Congé long (jusqu'aux 3 ans). Prévenance : 1 mois avant fin congé maternité si enchaînement, sinon 2 mois avant début choisi.
Congé long (jusqu'aux 3 ans). Prévenance : 1 mois avant fin congé maternité si enchaînement, sinon 2 mois avant début choisi.
Envoyer une notification (LRAR ou remise contre décharge) avec date de début, durée et temps plein/partiel.
Délai : 30 jours (enchaînement) ou 60 jours (démarrage différé)
Demander la PreParE (CAF/MSA) si congé parental classique
Aide forfaitaire (montant variable selon temps plein/partiel).
Aide forfaitaire (montant variable selon temps plein/partiel).
Déposer la demande et suivre les pièces justificatives.
Délai : Avant / au démarrage pour limiter les décalages de paiement